專家：離職流程設障礙“卡”員工涉嫌違反勞動法律

　　本報記者 孫天驕

　　“提出離職申請，人事告訴我得經過26道審批流程，這年頭離個職這么難嗎？”近日，在廣東深圳某公司上班的李女士因腱鞘炎等健康問題，向所在部門主管提出了辭職申請，當時主管表示同意，讓她自提出申請半個月內做好工作交接即可離職。

　　令李女士沒想到的是，當她按時完成交接工作后，主管卻告訴她這只是走完了部門的流程，還需要向公司的人事部門再提出離職申請，而人事告訴她，按照公司章程規(guī)定，所有離職員工都必須經過26道審批程序。這意味著，每一個審批環(huán)節(jié)，她都要從辦公系統(tǒng)中找到對應人員，請對方通過其離職申請。

　　過了近一周時間，整個離職審批流程才走完。在李女士看來，對于她一個普通的員工設置這樣煩瑣的流程實屬沒必要，“26個審批人，其中大部分都和我互不相識，工作上也幾乎沒有交集，完全不知道為什么要設置這樣的離職流程”。對此人事部門解釋，這是公司成立以來就有的“規(guī)矩”。

　　《法治日報》記者近日調查發(fā)現，有這種“規(guī)矩”的公司并非個例。北京某互聯網公司的唐女士告訴記者，她所在公司普通員工想要離職的話，需要在OA系統(tǒng)(辦公自動化系統(tǒng))上發(fā)起申請，申請需要各個部門領導加公司領導審批后，再上董事會，然后再走線下簽字交接流程，線下一共需要15個人簽字，“我知道有幾個離職的同事就在這一道道審批過程中被卡了很久”。

　　在社交平臺，記者看到相關吐槽也有不少——“20多個人審批，審批了整整兩個月”“離職有23道離職流程，我天天打電話催了9天才批完”……

　　用人單位是否可以設置如此繁雜的離職審批流程？

　　上海財經大學法學院教授，中華全國總工會理論和勞動關系智庫專家吳文芳向記者介紹，公司自然可以設置離職流程，但離職流程不能違反法律規(guī)定，不可增加勞動者辭職的法定條件，例如要求必須獲得上級批準或必須滿足特定工作條件，否則不允許離職?！翱梢钥闯?，上述這些繁雜的離職審批流程明顯不合理，甚至違法。”

　　除了流程繁雜，采訪中，記者注意到一些公司還會故意在離職流程設障礙，“卡”住員工不讓離職。

　　2024年4月，安徽馬鞍山的張女士在OA系統(tǒng)上向公司提出離職，當時領導讓她離職日期填一個月后，但等時間到了公司卻不放人，說張女士工作沒有做好交接，要等新人入職熟悉工作后再讓她離職。

　　“實際上，我的工作已經交接完畢，辦公電腦也退給單位了，單位寧愿一直讓我請假也不放我走，不知道這樣做有什么意義。行政助理告訴我，領導不同意，他就不給批?！睆埮空f，她之前以為在離職上不會有什么問題，于是已經找好了下一份工作，結果公司卡著不批離職申請?！昂迷谛鹿緦Υ吮硎纠斫?，我才沒有丟掉新工作。最后又拖了好幾天原公司才批準了我的離職?！?/p>

　　在吳文芳看來，公司雖享有用工自主權，可設定合理的離職流程，但勞動者提前通知并辦理離職手續(xù)后，用人單位不能強制其繼續(xù)工作或扣押相關離職證明材料，這樣的“卡”離職超出合理范疇，涉及違反勞動法律問題。勞動合同法第50條明確了用人單位在解除或終止勞動合同時應承擔開具終止證明、辦理檔案和社保關系轉移手續(xù)、支付工資和經濟補償等義務，如果違反相關規(guī)定，用人單位可能面臨行政處罰，還需賠償員工相應損失。

　　北京天馳君泰律師事務所合伙人郭政律師提醒，有此類遭遇的勞動者可以采取以下措施保障自己的合法權益：員工應及時留存證據，保留所有與離職申請相關的書面記錄，包括提交申請的時間、與公司溝通的記錄等；員工可以向用工所在地勞動保障監(jiān)察部門進行投訴舉報；還可以向用工所在地勞動爭議仲裁委員會申請仲裁，要求公司出具離職證明并辦理檔案及社保關系轉移等離職手續(xù)；如果對仲裁裁決不服，員工可以依法向人民法院提起訴訟。

　　在吳文芳看來，合理的離職審批流程須遵循多方面基本原則，保障員工合法權益并確保公司平穩(wěn)過渡，這樣既能提升管理效率，又可減少勞動爭議。

　　“在合法基礎上，審批流程設置需遵守民主與透明原則，要求流程公開透明，作為涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或重大事項，需經民主程序平等協(xié)商確定，公示后明確告知勞動者，讓員工清楚知曉離職具體步驟、所需時間，如書面通知、工作交接、工資結算、社保轉移等事項，同時公司要提前告知員工離職流程具體要求，避免因不清楚流程而延誤。同時，具備效率性原則，即追求簡化高效，減少煩瑣審批環(huán)節(jié)，在法定時間內完成離職審批，及時辦理工資結算、社保轉移等手續(xù)，去除不必要的復審等環(huán)節(jié)，防止拖延員工離職時間影響其職業(yè)規(guī)劃與新工作入職?！眳俏姆颊f。

　　她還建議，公司離職流程需涵蓋合理善后處理環(huán)節(jié)，比如離職面談雖非強制，但有助于了解離職原因、改進公司管理，能夠妥善解決工資、社保、休假等遺留問題?！爸挥幸宰鹬仄降葢B(tài)度進行，避免強制或嚴苛問詢，在遵循這些原則的基礎上，離職流程才能有效地保障員工的合法權益，避免因流程不當而引發(fā)的勞動爭議，并確保公司順利運作?！?div id="9jzphjzjvj" class="adEditor">